IV. 小组主任及职责
- 椅子
- 期限:一年
- 职责:征求, 组织并选择年度年会的演讲, 协助小组向职工联会阐述和传达其关注的问题, 主持协会的年度业务会议,并作为协会和ACTFL员工之间的联络人. 一年后,“椅子”将变成“过去的椅子”.
- 副
- 期限:一年
- 职责:协调沟通工作(通过邮件/社区等).),酌情协助主席. 副主席将于一年后转为主席.
- 秘书
- 条件:两年
- 职责:准备SIG年度业务会议纪要, 接收会议提案并为SIG管理提案审查过程. 秘书职位的官员最多可连续任职两届.
- 前任主席
- 期限:一年
- 职责:征求提名并准备主席团成员名单(主席, 副主席和秘书)从SIG成员内部. 负责准备进行网上选举所需的资料 选举的指导方针.
小组主任提名将每年举行以下职位:
- 秘书
- 副
一年之后, 副主席将自动担任主席的角色, 然后出任前任主席(共担任三年主任)。这样一来,每组的总人数最少可达4人
秘书的角色不会自动转为副主席, 希望申请担任副主席的人士须在任期届满后提出申请. 与目前一样,秘书名册将以两年为基础.
团体选举指引
达到最广泛的听众的团体成员, 在网上举行SIG官员选举的授权于2013年1月1日生效.
- 提名候选人的呼吁将张贴在每个SIG社区上,并通过电子邮件发送给成员.
- 每位候选人必须提交一份250字或以下的个人简介/愿景陈述,并描述他们与SIG使命的联系. 例如, 他们参加过SIG网络研讨会吗, 他们参加过会议吗, 他们参加了哪些SIG活动(在成为成员之外).
- 总工会将建立并发送投票链接给SIG电子下注软件, 并将监测和向现任主席团成员提供所提交的提名.
- 选举将开放网上投票,为期两周.
- 如有空缺而又没有人提名:
- 大会后的网上选举可以进行.
- 在业务会议上征求提名.
- 向ACTFL提供候选人简历/愿景陈述:250字以内. 参赛作品必须在大会结束后至12月15日之间的任何时间收到. 这使得在线选举得以进行,新当选的官员将于1月1日就职.
V. ACTFL责任
全年为小组提供支援,职工联会职员在小组主任履行职务时为他们提供支援. 这种支持包括但不限于以下要求:
- 指定一名工作人员作为与每名工作人员的联络人,并为小组活动提供工作人员支持.
- 维护所有团体成员和预算记录.
- 向职员提供定期电子下注软件名册及预算报告.
- 建立和维护各业务小组的持续沟通工具.
- 每年提供两(2)期的版面 语言教育者 查阅SIG资料.
- 全年根据需要,在ACTFL网站上发布SIG信息.
- 在年度大会上举行年度SIG官员会议.
- 邀请团体官员参加代表大会.
- 全年促进ACTFL和SIG领导之间的信息共享.
- 按照指示分发团体信息给团体成员(通过印刷和电子方式).
- 如有可能,在ACTFL年会上为团体活动提供场地.
VI. 预算
特别兴趣小组的年度预算是根据7月1日团体成员总数分配的,具体如下:
- 250名或以下电子下注软件- $500
- 251-400电子下注软件- 750美元
- 401-500电子下注软件- $1,000
- 超过500名电子下注软件- 1,500美元
财政年度
全联会的财政年度为7月1日至6月30日. 在批准期间未使用的SIG预算资金将返回ACTFL的普通基金; 资金不得留作下一年使用.
容许支出
下面是一些可以接受的使用SIG资金的方法. 为了避免混淆, 团组在事先获得ACTFL批准前,不得承担任何经费开支. 如果你对这个列表之外的事情有疑问,请联系 membership@healthydairyland.com.
年度大会上
- 特邀演讲者酬金/旅行 -不超过 每位演讲者500美元; original receipts are required in the case of travel reimbursement. ACTFL电子下注软件没有资格获得旅费报销/酬金.
- 公约津贴 -每次大会最多可获5个100元奖金(上限500元). 首次获授ACTFL奖学金者, BIPOC或, 新教师津贴奖没有资格获得团体会议津贴. 获奖者必须是第一次参加国际年会,并且每年最多可获得一次津贴. 在通知申请人之前,sig必须与ACTFL核实出席状态.
- 莱佛士 – for ACTFL membership and ACTFL Bookstore certificates; not to exceed a total of $500 per convention.
- 特别识别牌 - ACTFL会向每位即将离任的团体主席颁发特别表彰牌. 这个牌匾的费用不会从个别团体的预算中出来. 如果SIG想要订购额外的军官牌匾,这些将需要从预算中拿出.
特殊项目/其它
- 购买报告和/或出版物 – pertinent and beneficial to the SIG and its members; must be approved by ACTFL staff.
- 研究津贴 ACTFL sig可以为完成的研究提供奖金或资助. 未来或当前研究的任何资金都需要与ACTFL研究优先事项相结合.
- 网络研讨会谢礼 - SIG官员可提供每次网络研讨会总计500美元的酬金. 现任ACTFL董事会成员和现任SIG官员没有资格获得酬金.
- SIG特定奖项 在ACTFL的指导和批准下,sig可以创建自己的奖项. SIG奖励不得与 ACTFL专业奖项,所有标准和资格必须经ACTFL批准后方可公布. 得奖者必须为团体作出切实的贡献, 例如时事通讯文章或网络研讨会.
落在上述类别之一之外的费用必须连同费用的简短解释以及它将如何帮助SIG实现其目标一起提交.